Thủ tục đăng kiểm xe ô tô là một trong những thủ tục quan trọng và bắt buộc đối với mọi chủ xe ô tô, chủ doanh nghiệp vận tải. Thông thường các đại lý bán xe hoặc đại lý hãng sẽ có dịch vụ hỗ trợ người mua xe hoàn tất các thủ tục cần thiết từ đóng thuế trước bạ, đăng ký đến đăng kiểm ô tô. Tuy nhiên kể cả được hỗ trợ hay không thiết nghĩ các chủ xe ô tô cũng nên hiểu được quy trình, thủ tục, thời hạn đăng kiểm xe ô tô để có thể chủ động giám sát hoặc tự thực hiện ở những lần đăng kiểm về sau.
ĐĂNG KIỂM XE Ô TÔ
Đăng kiểm xe ô tô còn được gọi vắn tắt là đăng kiểm xe hoặc đăng kiểm ô tô. Đây là thủ tục bắt buộc người chủ xe cần thực hiện để một chiếc xe ô tô được tham gia giao thông trên đường. Nói cách khác đăng kiểm ô tô là việc các chủ xe mang xe đi khám, kiểm định xe tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền để xe được cấp phép đủ điều kiện lưu thông.
Nói như vậy để thấy được rằng, thủ tục đăng kiểm xe ô tô là việc làm bắt buộc và cấp thiết đối với mọi chủ xe ô tô
Danh Mục Chính
THỜI HẠN ĐĂNG KIỂM XE Ô TÔ
Mỗi loại xe ô tô, mỗi chiếc xe ô tô có thời hạn đăng kiểm khác nhau. Sự khác nhau này chủ yếu dựa vào chủng loại xe và tuổi thọ của xe. Cụ thể thời hạn đăng kiểm xe ô tô hay còn gọi là chu kỳ đăng kiểm ô tô như sau:
- Ô tô chở người các loại đến 09 chỗ không kinh doanh vận tải:
+ Đã sản xuất đến 07 năm: Chu kỳ đăng kiểm ô tô lần đầu là 30 tháng, chu kỳ định kỳ 18 tháng
+ Đã sản xuất trên 07 năm đến 12 năm: Chu kỳ định kỳ 12 tháng
+ Đã sản xuất trên 12 năm: Chu kỳ định kỳ 06 tháng
- Ô tô chở người các loại đến 09 chỗ có kinh doanh vận tải, Ô tô chở người các loại trên 09 chỗ
+ Không cải tạo: Chu kỳ đầu 18 tháng, chu kỳ định kỳ 06 tháng
+ Có cải tạo: Chu kỳ đầu 12 tháng, chu kỳ định kỳ 06 tháng
- Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc
+ Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo đã sản xuất đến 07 năm; rơ moóc, sơ mi rơ moóc đã sản xuất đến 12 năm: Chu kỳ đăng kiểm xe đầu 24 tháng, chu kỳ đăng kiểm định kỳ 12 tháng
+ Ô tô tải các loại, ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo đã sản xuất trên 07 năm; rơ moóc, sơ mi rơ moóc đã sản xuất trên 12 năm: Chu kỳ đăng kiểm định kỳ 06 tháng
+ Có cải tạo: Chu kỳ đăng kiểm đầu 12 tháng, chu kỳ đăng kiểm định kỳ 06 tháng
- Ô tô chở người các loại trên 09 chỗ đã sản xuất từ 15 năm trở lên, ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo đã sản xuất từ 20 năm trở lên: Chu kỳ đăng kiểm định kỳ 03 tháng
Trong đó:
- Chu kỳ đầu chỉ áp dụng đối với xe cơ giới chưa qua sử dụng kiểm định lần đầu trong thời gian 02 năm tính từ năm sản xuất
- Số chỗ ngồi trên ô tô chở người bao gồm cả người lái xe
- Cải tạo xe là thay đổi tính năng sử dụng hoặc thay đổi một trong các hệ thống phanh, lái, treo, truyền lực
-
đăng kiểm xe oto THỦ TỤC ĐĂNG KIỂM XE Ô TÔ
Thủ tục đăng kiểm xe ô tô gồm 5 bước khá đơn giản như sau:
Nộp hồ sơ đăng kiểm xe
Hồ sơ đăng kiểm xe ô tô bao gồm:
- Giấy đăng ký xe bản chính
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe còn hiệu lực thi hành
- Đăng kiểm xe cũ gần nhất (Đối với các xe đã từng đăng kiểm)
- Bộ số sườn, số máy
- Giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển đối với xe kinh doanh vận chuyển hành khách
- Thông tin đăng nhập, mật khẩu truy cập, địa chỉ trang website quản lý thiết bị giám sát hành trình lắp trên xe đối với các xe thuộc diện bắt buộc phải lắp theo quy định
Ngoài những giấy tờ trên, một số trạm đăng kiểm ô tô còn yêu cầu cung cấp giấy chứng minh nguồn gốc phương tiện. Đối với ô tô nhập khẩu là tờ khai nguồn gốc nhập khẩu do cơ quan hải quan cấp. Đối với xe sản xuất lắp ráp trong nước là giấy chứng nhận chất lượng ô tô. Quý chủ xe có thể liên hệ nhân viên/hãng bán xe ô tô cho mình để xin bản photo giấy này.
Khi tới trung tâm đăng kiểm, chủ xe đánh xe vào khu vực đăng kiểm quy định, để chìa khóa trên xe, sau đó trình hồ sơ đăng kiểm xe ô tô cho nhân viên đăng kiểm kiểm tra số máy, số khung xe và cấp tờ phiếu có đánh số đăng kiểm. Chủ xe hãy kẹp phiếu vào hồ sơ đăng kiểm rồi nộp cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ và nộp lệ phí đăng kiểm.
Đóng lệ phí đăng kiểm
Biểu phí đăng kiểm xe ô tô như sau:
- Xe ô tô tải, xe ô tô đầu kéo, sơ mi rơ moóc có trọng tải trên 20 tấn và các loại xe ô tô chuyên dùng: 560,000 đồng
- Xe ô tô tải, xe ô tô đầu kéo, sơ mi rơ moóc có trọng tải trên 7 tấn đến 20 tấn và các loại máy kéo: 350,000 đồng
- Xe ô tô tải có trọng tải trên 2 tấn đến 7 tấn: 320,000 đồng
- Xe ô tô tải có trọng tải đến 2 tấn: 280,000 đồng
- Máy kéo bông sen, công nông và các loại phương tiện vận chuyển tương tự: 180,000 đồng
- Rơ moóc, sơ mi rơ moóc: 180,000 đồng
- Xe ô tô khách trên 40 ghế (kể cả lái xe), xe buýt: 350,000 đồng
- Xe ô tô khách từ 25 ghế đến 40 ghế (kể cả lái xe): 320,000 đồng
- Xe ô tô khách từ 10 ghế đến 24 ghế (kể cả lái xe): 280,000 đồng
- Xe ô tô dưới 10 chỗ ngồi, xe ô tô cứu thương: 240,000 đồng
Tùy theo loại ô tô mà chủ xe đối chiếu mức phí đăng kiểm tương ứng cộng thêm 50,000 đồng phí cấp giấy chứng nhận kiểm định xe.
Chờ khám xe, đăng kiểm ô tô
Nếu xe đảm bảo đủ điều kiện an toàn kỹ thuật và đảm bảo môi trường thì việc khám xe chỉ mất khoảng 5-10 phút, thủ tục đăng kiểm xe ô tô chỉ 20-30 phút. Nếu khám xe không đạt, nhân viên đăng kiểm sẽ đọc thông báo loa biển số xe khám xe không đạt. Các chủ xe cần theo dõi nếu là xe của mình cần mang đi sửa để quay lại khám xe sau.
Thông thường quy trình kiểm định xe ô tô thường được chia thành 5 công đoạn như sau:
- Kiểm tra tổng quát xe ô tô
- Kiểm tra phần trên của xe
- Kiểm tra trượt ngang bánh xe dẫn hướng, phanh xe
- Kiểm tra tiêu chuẩn môi trường khí xả
- Kiểm tra phần dưới của xe
Khi đăng kiểm ô tô, nhân viên đăng kiểm sẽ kiểm tra các hạng mục: Biển số xe, độ chắc chắn của biển số xe, số khung, số máy, kiểm tra độ mòn, áp suất của 4 bánh xe, hệ thống cần gạt nước, phun nước, đèn xe, bảng táp lô, phanh, đai an toàn, đệm khí, chốt cửa, nước làm mát…
Đóng phí bảo trì đường bộ
Biểu phí bảo trì đường bộ như sau:
Loại phương tiện 1 tháng 6 tháng 12 tháng 18 tháng 24 tháng 30 tháng Xe chở người dưới 10 chỗ đăng ký tên cá nhân 130 780 1.560 2.280 3.000 3.660 Xe chở người dưới 10 chỗ (trừ xe đăng ký tên cá nhân); xe tải, ô tô chuyên dùng tổng khối lượng 4.000 kg; các loại xe bus vận tải hành khách công cộng (xe đưa đón học sinh, sinh viên, công nhân được hưởng chính sách trợ giá như xe bus); xe chở hàng và xe chở người 4 bánh có gắn động cơ 180 1.080 2.160 3.150 4.150 5.070 Xe chở người từ 10 chỗ đến đưới 25 chỗ; xe tải, ô tô chuyên dùng tổng khối lượng từ 4.000 kg đến dưới 8.500 kg 270 1.620 3.240 4.730 6.220 7.600 Xe chở người từ 25 chỗ đến dưới 40 chỗ; xe tải, ô tô chuyên dùng tổng khối lượng từ 8.500 kg đến dưới 13.000 kg 390 2.340 4.680 6.830 8.990 10.970 Xe chở người từ 40 chỗ trở lên; xe tải, ô tô chuyên dùng tổng khối lượng từ 13.000 kg đến dưới 19.000 kg; xe đầu kéo có tổng khối lượng dưới 19.000 kg 590 3.540 7.080 10.340 13.590 16.600 Xe tải, ô tô chuyên dùng tổng khối lượng từ 19.000 kg đến dưới 27.000 kg; xe đầu kéo có tổng khối lượng từ 19.000 kg đến dưới 27.000 kg 720 4.320 8.640 12.610 16.590 20.260 Xe tải, ô tô chuyên dùng tổng khối lượng từ 27.000 kg trở lên; xe đầu kéo có tổng khối lượng từ 27.000 kg đến dưới 40.000 kg 1.040 6.240 12.480 18.220 23.960 29.270 Ô tô đầu kéo có tổng khối lượng từ 40.000 kg trở lên 1.430 8.580 17.160 17.160 32.950 40.240 Nhận giấy chứng nhận kiểm định và dán tem đăng kiểm ô tô mới
Sau khi đã hoàn tất cả các thủ tục trên, chủ xe/tài xế ra xe chờ dán tem đăng kiểm mới và nhận hồ sơ là có thể kết thúc thủ tục đăng kiểm xe ô tô thành công.
MỨC PHẠT XE KHÔNG ĐĂNG KIỂM Ô TÔ ĐÚNG HẠN
Theo Điểm c Khoản 4, và Điểm a, Khoản 6, Điều 16, Nghị định 46 nếu xe ô tô không tiến hành đăng kiểm đúng hạn, xe đã hết hạn đăng kiểm nhưng vẫn lưu thông trên đường sẽ bị xử phạt như sau:
- Phạt hành chính từ 2 đến 3 triệu đồng
- Tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng
MẸO ĐĂNG KIỂM XE Ô TÔ NHANH NHẤT
Để đăng kiểm ô tô suôn sẻ và nhanh nhất ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và đảm bảo trước thời hạn đăng kiểm xe ô tô chủ xe cần tham khảo thêm một số mẹo típ hướng dẫn sau đây:
Bảo dưỡng xe trước khi đăng kiểm
Đi đăng kiểm ô tô có thể được gọi dân dã là đi đi khám xe xem xe có đủ điều kiện an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường để lưu thông hay không. Vì thế trước khi mang xe đi làm thủ tục đăng kiểm xe ô tô nhất là với các xe đi đăng kiểm lại, chủ xe cần mang xe đi bảo dưỡng toàn bộ đặc biệt là lốp, xi nhan, đèn pha, cần gạt nước, kính xe, dây đai an toàn đặc biệt là hệ thống phanh, lái.
Cần lưu ý những trường hợp chỉnh sửa thay đổi xe khiến xe không đăng kiểm được như:
- Lắp thêm ghế sau cho xe Van
- Tự ý lắp thêm cản trước, cản sau, đèn chiếu sáng vượt quá kích thước hiện trạng của xe khoảng 4 cm
Chắc chắn xe đã lắp thiết bị giám sát hành trình theo quy định
Nếu xe ô tô đi đăng kiểm thuộc diện xe phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình theo quy định của Bộ GTVT thì chủ xe, chủ doanh nghiệp, người quản lý nhất thiết phải tiến hành lắp đặt thiết bị này cho xe trước khi đăng kiểm. Hiện nay có khá nhiều chủ xe không biết tới quy định này dẫn tới việc mang xe đi đăng kiểm nhưng bị cơ quan đăng kiểm từ chối yêu cầu thực hiện lắp đặt thiết bị giám sát hành trình xe trước.